Первичные документы в веб-сервисе Эльба

Comments

• Добрый день, есть закрытый перечень расходов перечисленный в статье 346.16 НК РФ, принимаемый для налогообложения. К нему относятся не все виды расходов. Кроме того, возникает необходимость определять как сумму расхода, так и момент его возникновения, а также требовать с поставщиков четко и правильно оформленные первичные документы. Так что вам просто необходимо вести "бумажную документацию". Удачи.
• Цитата: Добрый день! Сейчас работаю в программе Эльба ( точнее ЯСНО), УСН 15%.Вопрос такой, мне надо вести бумажную документацию и распечатывать и подшивать все свои счета, договора, акты и счета, акты, договора п\п поставщиков?

  
  
  Добрый день.
  
  К предыдущему ответу я еще добавлю, что на всех документах от контрагентов должны быть их подписи и печати. Просто получить от них договор через Эльбу, распечатать его и подписать самому недостаточно.
  
  Электронные документы, не требующие дублирования на бумаге, должны быть обязательно заверены электронной цифровой подписью (см. Как работает электронная цифровая подпись).
  
  Передавать такие документы можно через систему Диадок. Причем, к ней (или к другой системе для обмена электронными документами) должен быть подключен и ваш контрагент.
  
  Подробнее о порядке такого обмена см., например,
  
  Сегодня будут выставлены первые юридически значимые электронные счета-фактуры
• Добрый вечер! Спасибо за ответы.
  1 понятно, от поставщиков собираю счета и акты как докозательство расходов. П\п надо распечатывать или выписку из банка и подшивать к каждому оплаченному счету?
  2 мои счета и п\п от клиентов надо собирать? И обязательно от клиентов получать подписанные акты?
• Здравствуйте,
  1) п/п распечатывать не надо, если конечно Ваш банк позволяет их распечатать или получить по запросу за любой период.
  Сами счета - не являются первичными документами - хотите - можете их хранить, не хотите - можете смело выкинуть.
  2) по платежкам то же, что в п.1 Акты обязательно подписываете с клиентом. Акт - первичный документ, свидетельствующий о том, что Вы выполнили свои обязательства перед клиентом. Нет акта подписанного клиентом - нет доказательства факта оказания услуги. Таким образом, при отсутствии акта и наличии оплаты от клиента - клиент вправе в том числе через суд вернуть деньги и Вам придется потрудиться доказать фактическое оказание услуги/выполнение работы.
• Цитата: Здравствуйте,1) п/п распечатывать не надо, если конечно Ваш банк позволяет их распечатать или получить по запросу за любой период.Сами счета - не являются первичными документами - хотите - можете их хранить, не хотите - можете смело выкинуть.2) по платежкам то же, что в п.1 Акты обязательно подписываете с клиентом. Акт - первичный документ, свидетельствующий о том, что Вы выполнили свои обязательства перед клиентом. Нет акта подписанного клиентом - нет доказательства факта оказания услуги. Таким образом, при отсутствии акта и наличии оплаты от клиента - клиент вправе в том числе через суд вернуть деньги и Вам придется потрудиться доказать фактическое оказание услуги/выполнение работы.

  
  Добрый день, я бы добавила что можно карандашом на акте или сч/ф сделать запись "оплачено п/п № дата" для удобства.🤤
• Спасибо. Т.е. я правильно понимаю, что самое главное это сохрать от поставщиков Счет и акт, а от покупателей мой акт подписанный с их стороны?
  А если покупатели не возвращают ( есть такие кто забывает, забивает), можно это как то в договоре прописать, что оплата счета является фактом оказания услуги?... или еще как то?...
• Здравствуйте.
  Счет можете выкинуть - он не является первичным документом. по нему никто претензии не может предъявить. А вот акт - первичный документ, закрывающий обязательства перед сторонами.
  Хранить надо при наличии следующие документы: Акт, Накладная, Счет-фактура, Договор, агентский отчет/договор...
  
  
  можно в договоре прописать пункт, когда именно услуги /работы/права оказанны /переданы, например, условие, что если не поступил письменный отказ клиента принять услугу/работу... в течение ХХ дней после оплаты - услуги/работы.... считаются переданными и заказчик предензий по качеству не имеет.
  Тогда дополнительно акта не надо.
• Сообщение-вопрос удалено модератором. Задайте, пожалуйста, этот вопрос в НОВОЙ теме.
• Цитата: Здравствуйте, скажите,работа в " Эльбе" действенная помощь бухгалтеру?

  
  
  Добрый день. На нашем форуме нельзя задавать вопросы в чужих темах. Пожалуйста, новый вопрос задавайте в новой теме. (О том, как задать новый вопрос, смотрите в сообщении здесь ) Читайте правила форума.
• Добрый день! Чем больше капаю материалл, тем больше запутываюсь((( Прочитал, что предприятие само может выбрать способ учетной политики, т.е. я могу издать приказ, что УП вести в электронном виде путем кники прихода/расхода? Это книга сама ведется в эльбе исходя из поступлений денег и расхода. Т.е. так можно? Или только подшивать акты от поставщиков для того что б отчитаться по расходам, а по приходам не формировать ни договора ни акты с клиентами, т.к. приходы от них автоматом считаются прибылью, как только деньги приходят на р/с?....